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财务人员如何审合同
发表时间:2021-05-29     阅读次数:    

财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。


需要把握以下方法:


1. 合同对方属于垄断企业,财务人员对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。


例如,前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题,但也说明了合同执行过程中,做好风险规避必不可少。


2. 用现金流和损益角度分别审核合同。


(1)现金流角度


要保证这个合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本)。


其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。


(2)损益角度


要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。


其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。


当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况分析。


如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。


根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。


这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。


3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。


有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。


4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。


例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。


5. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。


收款时间:越短越好,资金快速回笼。要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。


收款方式:优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险,尽量避免使用。


收付款账号:要准确,避免产生不必要的麻烦。


6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视


这些条款需要专业的法务或律师把关,若没有相应人员需要财务审核时,建议财务去尽力把握好。


7. 合同应尽量规避税务风险,最好能作出税收策划。


大家都知道,税务策划是要事先做,合同签订,木已成舟,能策划的空间就非常小。


因此,财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目,尤其对于一些特殊事项,例如混合销售和技术转让等内容,提前做好策划,可以少缴税!


合同审核中财务经理必须掌握的3个关键点

财务人员在工作中经常遇到的困惑关于合同的常见困惑:


审核合同的过程中,财务可以替代业务么?
有了律师帮助审核合同,财务就可以撒手不管了么?
合同管理与合同审核的流程是怎样的?
如何在合规和业务发展之间取得平衡点?

合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。因此,能够在签订合同这个阶段,对业务行为进行控制,就可以起到预防和规范企业业务行为的效果。因此主管领导一般都是企业的CFO。如果不单设风险控制部门的话,这个职责一般都由财务部来承担。下面就为你分享财务经理合同审核要点。

1、是否符合公司的流程制度


(1) 制度上审查


? 是否符合流程和审批制度
? 是否符合公司管理的相关规定
? 是否符合公司经营方面的相关管理规定
? 是否满足公司信息系统管理规定
? 是否在公司预算范围内
? 是否在财务经理的工作范围内


(2)公司合同管理的相关制度


? 公司招投标管理制度
? 公司合同审批流程及权限
? 企业信用管理制度
? 某某公司合同管理规定
? 合同档案管理

(5)不同合同类型不同处理


? 根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的;

? 根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与;

? 根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。


案例:公司合同管理规定

? 概论:目的、手段、范围

? 合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》

? 公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》

? 合同的签订:签订前的必要调查、付款方式

? 合同审批权限:详细的审批权限表

? 合同审批程序:合同审批程序表

? 合同的履约和执行:谁对合同的执行负责

? 合同变更和解除:标准及流程

? 合同纠纷解决:负责部门及流程

? 合同管理:财务部存档

? 责任承担

? 其它条款


 
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