审批送达经营审计通知书根据公司经营现状,以及公司往年风险要素,制订审计计划,并由权限领导签署审计通知书,送到被审单位。
了解公司的整体情况,找出审计重点审计人员进场后,组织发放了不记名调查问卷,重点了解员工关心和不满意的事项。统计后发现涉及“广告”业务的事项最多。故审计人员决定重点对该项目进行审查。其他常规审计事项,按计划进行。
编制审计方案根据不记名问卷调查结果,重点关注某子公司“广告”业务所涉及的所有事项,有针对性地对“广告”业务进行全方位的分析和调查,编制详细的审计方案,包括审计时间、审计内容、审计人员名单和审计方法
实施审计,对该项目进行详细的审查:
进行“穿行测试”:审计人员对该项目进行穿行测试,并收集该项目的所有财务数据(付款凭证)、立项资料、审批手续、招投标资料及合同等;
实施面谈程序:审计人员分别与参与该项目的所有人员进行面谈,在谈话过程中均不少于两人员在场,并由当事人在谈话记录上签字按手印在面谈中审计人员了解到,主办此项目的项目经理在合同签订后的第二天突然提出辞职,且在短短的几天内办理了辞职手续。
这种反常的现象引起了审计人员的注意,果然,从财务人员的谈话中得知,该项目在支付第一笔款2000万元时,由于财务人员要求提供该项目的立项审批手续,总经理通知已经辞职的项目经理回公司提供(程序异常)。
对于上述的情况审计人员认为甚不合理。即对该项目组的另一人员进行了更深入的谈话,结果发现,该项目的立项审批文件并非为该项目经理本人签字,而是总经理授意他人模仿其签字。此时审计人员已基本可以断定该业务中存在“猫腻”,及时向上级做了汇报。
初步总结与分析资料,发现漏洞审计人员查找汇总了财务相关资料,并结合审计人员的多次访谈记录逐步梳理事情的脉络,找到了问题关键所在。
发现舞弊,寻求第三方查证核实。审计人员在与当事人谈话中,凭着敏锐的观察力和洞察力发现,广告行业为高回扣行业,有涉嫌收取巨额回扣的嫌疑。
为此,审计人员进一步联系了第三方单位-该项目的合作单位(国企)的负责人进行核实,开始对方人员态度强硬,拒不提供任何信息。
后经我方要求当地的经侦部门相关人员配合,对该公司负责人进行了进一步沟通,在国家高压反腐形势下,该国企负责人态度转换,承认了相关事宜,并提出了和解方案。